Datenschutzerklärung

1 · Verantwortlicher

Sapiova GmbH, Lameystraße 21, 68165 Mannheim, info@sapiova.ai.
Vertreten durch Marijo Jurasovic.

2 · Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei, Browser- und Betriebssystemangaben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website wird bei der INWX GmbH, Prinzessinnenstraße 30, 10969 Berlin, auf Servern in Deutschland gehostet. Mit INWX besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3 · Kontaktformular und E-Mail

Ihre Angaben aus dem Kontaktformular verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Das Formular wird auf dem eigenen Webspace in Deutschland verarbeitet. Es ist kein Formulardienst und kein weiterer Auftragsverarbeiter beteiligt; es findet keine Übermittlung in ein Drittland statt. Die Angaben werden nicht auf dem Server gespeichert, sondern unmittelbar als E-Mail an info@sapiova.ai zugestellt.

Kommt aus der Anfrage kein Mandat zustande, wird die Nachricht spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Führt sie zu einer Zusammenarbeit, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Zur Abwehr automatisierter Einsendungen enthält das Formular ein unsichtbares Feld und eine kurze Sendesperre je Absender. Dafür wird ein nicht rückführbarer Hashwert für 20 Sekunden im Arbeitsspeicher des Servers gehalten; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert.

4 · Videogespräch

Videokonferenzen

Für Videogespräche nutzen wir Whereby (Whereby AS, Måløy, Norwegen – EWR). Der Beitritt erfolgt über einen Raumlink im Browser; mit dessen Aufruf verlassen Sie diese Website.

Verarbeitet werden Ihr Anzeigename, Bild und Ton, geteilte Bildschirminhalte und Chatnachrichten sowie Verbindungsdaten (IP-Adresse, Geräteinformationen, Zeitpunkt und Dauer). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung durch Whereby findet in der EU bzw. im EWR statt; Gesprächsinhalte werden von Whereby nicht gespeichert.

Aufzeichnungen erstellen wir ausschließlich zur Protokollierung und nur nach vorheriger Einwilligung aller Teilnehmenden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können. Aufzeichnungen werden nicht an Whereby übertragen, nicht an Dritte weitergegeben und nach Freigabe des Protokolls, spätestens 90 Tage nach dem Gespräch, gelöscht.

Mit Whereby besteht für unsere Kontodaten ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Für Gesprächsinhalte und Nutzungsdaten ist Whereby eigenständig verantwortlich; insoweit gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von Whereby.

5 · Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Schriften werden nicht von Dritt-Servern geladen; sie werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert.

6 · Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Beschwerden richten Sie an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.